Primjena vremena za zaposlenike: lako i učinkovito kontrolirajte rasporede rada

Oglasi

Ovih dana mnoge tvrtke usvajaju aplikacije za mjerenje vremena zaposlenika kao način učinkovitijeg upravljanja radnim vremenom svojih zaposlenika.

Ove aplikacije nude niz pogodnosti i poslodavcima i zaposlenicima, što ih čini vrijednim alatom za svaku organizaciju.

S aplikacijom za mjerenje vremena za zaposlenike moguće je pojednostaviti upravljanje radnim vremenom, eliminirajući potrebu za ručnim vođenjem evidencije i smanjujući pogreške u bilježenju.

Oglasi

Osim toga, aplikacije za mjerenje vremena mogu pružiti točna izvješća u stvarnom vremenu o radnom vremenu zaposlenika, olakšavajući donošenje odluka i planiranje ljudskih resursa.

Zaposlenicima aplikacije za sat mogu ponuditi veću fleksibilnost i autonomiju, omogućujući im da bilježe svoje radno vrijeme s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme, putem svojih pametnih telefona ili tableta.

Ukratko, korištenje aplikacija za mjerenje vremena za zaposlenike može donijeti brojne prednosti tvrtkama i njihovim zaposlenicima, postajući učinkovito rješenje za upravljanje radnim vremenom na učinkovitiji i jednostavniji način.

Prednosti korištenja točkastih aplikacija

Aplikacije za evidenciju radnog vremena zaposlenika nude nekoliko prednosti za tvrtke koje žele optimizirati kontrolu smjena i povećati produktivnost svojih zaposlenika.

U nastavku su navedene glavne prednosti korištenja ovih rješenja.

Uštede i smanjenje troškova

Korištenjem aplikacija za mjerenje vremena moguće je smanjiti troškove mjerenja vremena, eliminirajući potrebu za fizičkom opremom i održavanjem sustava za mjerenje vremena.

Oglasi

Nadalje, automatizacija procesa clocking-outa i izračuna prekovremenog rada također doprinosi smanjenju troškova neopravdanog prekovremenog rada.

Poštivanje zakona i pravna sigurnost

Bodovne prijave osiguravaju poštivanje radnog zakonodavstva, izbjegavanje radnih tužbi i kazni.

S Pravilnikom 671/2021, koji regulira mjerenje vremena putem mobilnih uređaja, aplikacije za mjerenje vremena postale su još sigurnije i pouzdanije.

Fleksibilnost i upravljanje radnim danom

Uz fleksibilnost koju nude aplikacije za mjerenje vremena, moguće je bilježiti mjerenje vremena s bilo kojeg mjesta, bilo da koristite mobilni telefon ili računalo. Nadalje, moguće je učinkovitije i jednostavnije upravljati radnim vremenom, bankom vremena i godišnjim odmorom.

Napredna tehnologija i značajke

Point aplikacije nude naprednu tehnologiju, kao što su geolociranje i prepoznavanje lica, koje jamče autentičnost satova.

Nadalje, moguće je generirati izvješća i metrike za upravljanje vremenom u stvarnom vremenu, olakšavajući donošenje odluka.

Izvješća i metrika za upravljanje

S upravljačkim izvješćima koje nude point aplikacije moguće je pratiti učinak zaposlenika i identificirati moguće probleme produktivnosti.

Nadalje, moguće je učinkovitije generirati izvješća za kadrovsku službu i obračun plaća.

Jednostavnost implementacije i podrške

Točkaste aplikacije jednostavne su za implementaciju i nude tehničku podršku za rješavanje problema.

Nadalje, mnoge tvrtke nude besplatnu probnu verziju kako bi menadžeri mogli procijeniti učinkovitost rješenja prije nego što ga kupe.

Sigurnost podataka i sprječavanje prijevara

Point aplikacije jamče sigurnost podataka zaposlenika, sprječavaju moguće prijevare i curenje informacija.

Osim toga, mnoga rješenja nude značajke protiv prijevara kako bi se osigurala autentičnost vremenskih oznaka.

Integracija s drugim HR sustavima

Point aplikacije mogu se integrirati s drugim HR sustavima, poput upravljanja plaćama i naknadama, olakšavajući upravljanje procesima i povećavajući učinkovitost tvrtke.

Korisničko iskustvo i angažman zaposlenika

Point aplikacije nude prijateljskije i intuitivnije korisničko iskustvo, povećavajući angažman zaposlenika s rješenjem.

Dodatno, mnoga rješenja nude značajke obavijesti i upozorenja kako bi podsjetili zaposlenike da se uključe.

Planovi i isplativost

Točkaste aplikacije nude planove prema potrebama tvrtke, osiguravajući primjereniji trošak-benefit.

Nadalje, mnoga rješenja nude besplatnu probu tako da upravitelji mogu procijeniti učinkovitost rješenja prije nego što ga kupe.

Podrška i korisnička služba

Point aplikacije nude tehničku podršku za rješavanje problema i osiguravaju zadovoljstvo korisnika.

Osim toga, mnoge tvrtke nude obuku i savjetovanje kako bi menadžeri mogli izvući maksimum iz rješenja.

Odabir najbolje aplikacije za točke

Upravljanje mjerenjem vremena zaposlenika može biti kompliciran zadatak za tvrtke, ali uz korištenje aplikacije za mjerenje vremena ovaj proces može postati lakši i učinkovitiji.

Međutim, odabir najbolje aplikacije može biti izazovan i važno je razmotriti neke kriterije prije donošenja odluke.

Kriteriji ocjenjivanja i usporedbe

Prilikom ocjenjivanja i usporedbe različitih točkastih aplikacija, važno je uzeti u obzir kriterije kao što su tehnologija, cijena, podrška, produktivnost, oblak, web, obavijesti, planovi,

prepoznavanje lica, jednostavnost korištenja, ekonomičnost, pravna sigurnost, automatika, metrika, sigurnost podataka, usluge, poduzeće, digitalni vremenski sustav, fleksibilnost, online kontrola vremena i mjerenje vremena.

Besplatne probe i demo proizvoda

Prije odabira točkaste aplikacije važno ju je testirati i vidjeti zadovoljava li potrebe tvrtke.

Mnoge aplikacije nude besplatne probe i demonstracije proizvoda, omogućujući upraviteljima DP-a da procijene upotrebljivost i učinkovitost aplikacije.

Povratne informacije korisnika i priče o uspjehu

Drugi važan čimbenik koji treba uzeti u obzir pri odabiru aplikacije za točke su povratne informacije drugih korisnika i priče o uspjehu.

Važno je istražiti i pročitati recenzije drugih korisnika kako biste razumjeli kako aplikacija radi u praksi te koje su joj prednosti i mane.

Ažuriranja i razvoj aplikacija

Konačno, važno je razmotriti evoluciju primjene točaka tijekom vremena. Dobra aplikacija trebala bi nuditi redovita ažuriranja i stalna poboljšanja kako bi zadovoljila potrebe korisnika i bila u tijeku s promjenama u zakonodavstvu o zapošljavanju.

Uzimajući u obzir ove kriterije, tvrtka može odabrati najbolju aplikaciju za mjerenje vremena koja zadovoljava njezine potrebe i pomaže poboljšati upravljanje mjerenjem vremena zaposlenika.

Neke popularne opcije na tržištu uključuju Dot8, koji nudi jednostavnu upotrebu, uštedu i pravnu sigurnost, i Controle de Ponto Online, koji nudi jednostavnu i automatsku implementaciju, metriku i sigurnost podataka.