Časová aplikácia pre zamestnancov: ovládajte pracovné plány jednoducho a efektívne

Reklamy

V súčasnosti mnohé spoločnosti prijímajú aplikácie na meranie času zamestnancov ako spôsob, ako efektívnejšie riadiť pracovný čas svojich zamestnancov.

Tieto aplikácie ponúkajú množstvo výhod pre zamestnávateľov aj zamestnancov, vďaka čomu sú cenným nástrojom pre každú organizáciu.

S aplikáciou na meranie času pre zamestnancov je možné zjednodušiť riadenie pracovného času, čím sa eliminuje potreba manuálnej evidencie a znižuje sa chybovosť v evidencii.

Reklamy

Aplikácie na meranie času môžu navyše poskytovať presné správy o pracovnom čase zamestnancov v reálnom čase, čím uľahčujú rozhodovanie a plánovanie ľudských zdrojov.

Pre zamestnancov môžu aplikácie hodín ponúknuť väčšiu flexibilitu a autonómiu, čo im umožňuje zaznamenávať pracovný čas odkiaľkoľvek a kedykoľvek prostredníctvom smartfónov alebo tabletov.

Stručne povedané, používanie časomerných aplikácií pre zamestnancov môže priniesť firmám a ich zamestnancom množstvo výhod a stať sa efektívnym riešením na efektívnejšie a jednoduchšie riadenie pracovného času.

Výhody používania bodových aplikácií

Aplikácie pre prácu a dochádzku zamestnancov ponúkajú viacero výhod pre spoločnosti, ktoré chcú optimalizovať riadenie zmien a zvýšiť produktivitu svojich zamestnancov.

Nižšie sú uvedené hlavné výhody používania týchto riešení.

Úspory a zníženie nákladov

S využitím časomerných aplikácií je možné znížiť náklady na časomieru, čím sa eliminuje potreba fyzického vybavenia a údržby časomiernych systémov.

Reklamy

Okrem toho automatizácia procesu odpočítavania a výpočtu nadčasov tiež prispieva k zníženiu nákladov na neprimerané nadčasy.

Súlad so zákonom a právna istota

Bodové aplikácie zabezpečujú súlad s pracovnou legislatívou, vyhýbajú sa pracovným súdnym sporom a pokutám.

Vďaka vyhláške 671/2021, ktorá upravuje meranie času prostredníctvom mobilných zariadení, sa časomerné aplikácie stali ešte bezpečnejšími a spoľahlivejšími.

Flexibilita a riadenie pracovného dňa

Vďaka flexibilite, ktorú ponúkajú aplikácie na meranie času, je možné zaznamenávať časomieru odkiaľkoľvek, či už pomocou mobilného telefónu alebo počítača. Ďalej je možné efektívnejšie a jednoduchšie spravovať pracovný čas, časové banky a dovolenky.

Pokročilá technológia a funkcie

Bodové aplikácie ponúkajú pokročilé technológie, ako je geolokácia a rozpoznávanie tváre, ktoré zaručujú pravosť hodín.

Okrem toho je možné generovať správy a metriky pre riadenie času v reálnom čase, čo uľahčuje rozhodovanie.

Prehľady a metriky pre manažment

Pomocou manažérskych reportov, ktoré ponúkajú bodové aplikácie, je možné sledovať výkon zamestnancov a identifikovať možné problémy s produktivitou.

Ďalej je možné efektívnejšie generovať reporty pre personálne oddelenie a mzdy.

Jednoduchosť implementácie a podpory

Bodové aplikácie sa ľahko implementujú a ponúkajú technickú podporu na riešenie akýchkoľvek problémov.

Mnohé spoločnosti navyše ponúkajú bezplatnú skúšobnú verziu, aby manažéri mohli vyhodnotiť efektivitu riešenia pred jeho kúpou.

Bezpečnosť údajov a predchádzanie podvodom

Bodové aplikácie zaručujú bezpečnosť údajov zamestnancov, zabraňujú možným podvodom a únikom informácií.

Mnohé riešenia navyše ponúkajú funkcie proti podvodom, aby sa zabezpečila pravosť časových pečiatok.

Integrácia s inými HR systémami

Bodové aplikácie je možné integrovať s inými HR systémami, ako je riadenie miezd a benefitov, uľahčujúce riadenie procesov a zvyšovanie efektivity spoločnosti.

Používateľská skúsenosť a angažovanosť zamestnancov

Aplikácie Point ponúkajú priateľskejší a intuitívnejší používateľský zážitok, čím zvyšujú zapojenie zamestnancov do riešenia.

Mnohé riešenia navyše ponúkajú funkcie upozornení a upozornení, ktoré zamestnancom pripomenú, aby sa dostavili.

Plány a náklady a výnosy

Bodové aplikácie ponúkajú plány podľa potrieb spoločnosti, čím zabezpečujú vhodnejší pomer nákladov a výnosov.

Okrem toho mnohé riešenia ponúkajú bezplatnú skúšobnú verziu, aby manažéri mohli vyhodnotiť efektivitu riešenia pred jeho zakúpením.

Podpora a zákaznícky servis

Point aplikácie ponúkajú technickú podporu na riešenie akýchkoľvek problémov a zabezpečenie spokojnosti zákazníkov.

Mnohé spoločnosti navyše ponúkajú školenia a poradenstvo, aby manažéri mohli z riešenia vyťažiť maximum.

Výber najlepšej aplikácie Point

Riadenie časomiery zamestnancov môže byť pre spoločnosti komplikovanou úlohou, ale s použitím aplikácie na meranie času sa tento proces môže stať jednoduchším a efektívnejším.

Výber najlepšej bodovej aplikácie však môže byť náročný a pred rozhodnutím je dôležité zvážiť niektoré kritériá.

Kritériá hodnotenia a porovnávania

Pri hodnotení a porovnávaní rôznych bodových aplikácií je dôležité zvážiť kritériá, ako sú technológia, náklady, podpora, produktivita, cloud, web, upozornenia, plány,

rozpoznávanie tváre, jednoduchosť použitia, hospodárnosť, právna bezpečnosť, automatické, metriky, bezpečnosť údajov, služby, podnik, digitálny časový systém, flexibilita, online kontrola času a meranie času.

Bezplatné skúšobné verzie a ukážka produktu

Pred výberom bodovej aplikácie je dôležité otestovať ju, či vyhovuje potrebám firmy.

Mnohé aplikácie ponúkajú bezplatné skúšobné verzie a ukážky produktov, čo umožňuje manažérom DP vyhodnotiť použiteľnosť a efektivitu aplikácie.

Spätná väzba od používateľov a príbehy o úspechu

Ďalším dôležitým faktorom, ktorý treba zvážiť pri výbere bodovej aplikácie, je spätná väzba od ostatných používateľov a príbehy o úspechu.

Je dôležité skúmať a čítať recenzie od iných používateľov, aby ste pochopili, ako aplikácia funguje v praxi a aké sú jej výhody a nevýhody.

Aktualizácie aplikácií a vývoj

Nakoniec je dôležité zvážiť vývoj bodovej aplikácie v čase. Dobrá aplikácia by mala ponúkať pravidelné aktualizácie a neustále zlepšovanie, aby vyhovovala potrebám používateľov a udržala aktuálne informácie o zmenách v pracovnoprávnych predpisoch.

Po zvážení týchto kritérií si spoločnosť môže vybrať najlepšiu aplikáciu na meranie času, ktorá vyhovuje jej potrebám a pomáha zlepšovať riadenie časomiery zamestnancov.

Niektoré populárne možnosti na trhu zahŕňajú Dot8, ktorý ponúka jednoduché použitie, úspory a právnu bezpečnosť, a Controle de Ponto Online, ktorý ponúka jednoduché a automatické nasadenie, metriky a zabezpečenie údajov.